Als je bedrijf groeit en je team verder uitbreidt, wordt het steeds uitdagender om de focus te behouden op de belangrijkste doelen binnen je bedrijf. Met meer mensen in het team ontstaan er automatisch meer meningen over wat belangrijk is en wat prioriteit moet krijgen. Zo wil communicatie bijvoorbeeld dat de e-mails opgeschoond en gestroomlijnd worden, de financiële afdeling wil nog eens naar de uitgaven kijken, en de marketingafdeling vindt dat de e-mails niet goed geschreven zijn. Met zoveel verschillende visies en prioriteiten wordt het voor jou als ondernemer moeilijker om de focus te leggen op wat echt het verschil maakt.
Het belang van focus
In een groot bedrijf met meerdere werknemers is er een grotere kans dat er meerdere initiatieven tegelijk worden opgestart vanuit verschillende departementen en individuen. Dit kan ertoe leiden dat je focus verliest op de prioriteiten en in plaats daarvan aandacht besteedt aan zaken die uit individuele focus voortkomen. Hoe groter je bedrijf wordt, hoe belangrijker het is dat je als leider continu laat zien waar de focus moet liggen. Als er te veel tijd en energie naar andere zaken gaat, leidt dat af van wat echt belangrijk is.
Vooral tijdens vakantieperiodes merk je dat de focus hier en daar vervaagt en dat er kleine initiatieven opduiken die de aandacht afleiden van waar het grotere geheel om zou moeten draaien. Op zo’n moment is het cruciaal om als leider terug te keren naar de kern en je team opnieuw te wijzen op de belangrijkste doelen. Dit doe je door regelmatig te checken waar iedereen mee bezig is en ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan.
De kracht van herhaling
Het constant herhalen van de focuspunten speelt hierbij een belangrijke rol. Zeker tijdens periodes van verminderde communicatie, zoals tijdens vakanties, is het essentieel om te blijven benadrukken wat de prioriteiten zijn. Herhaling helpt mensen om zich te blijven concentreren op de belangrijkste taken en voorkomt dat ze hun eigen individuele taken voorop gaan stellen en de hoofdzaken lager op hun to-do lijstje zetten.
De valkuil van lege to-do lijstjes
Ook als ondernemer/bedrijfsleider kun je soms afgeleid raken door taken die niet direct iets bijdragen aan je hoofddoel. Dit gebeurt vooral vaak als je to-do lijst afneemt en er meer ruimte is voor items die snel verwerkt kunnen worden. Het is verleidelijk om aan kleine, overbodige taken te gaan werken, maar dit is juist het moment om je te richten op de belangrijkste initiatieven binnen je bedrijf. Blijf gefocust op de hoofddoelen en voorkom dat je afwijkt naar minder belangrijke taken.
Het behouden van focus en prioriteiten in je bedrijf vereist voortdurende aandacht en communicatie. Door regelmatig te herhalen waar de belangrijkste aandachtspunten liggen en te controleren of iedereen hiermee bezig is, zorg je ervoor dat je team gefocust blijft op wat echt belangrijk is. Zo behaal je als bedrijf de beste resultaten en blijf je op koers naar succes.